Logiciels inventaire
Visual immo
Visual stock
Logiciel d’inventaire : préparer les données et le parcours de comptage
Inventaire des stocks ou des immobilisations ?
Un inventaire de stocks compte des quantités d’articles par emplacement. Le suivi des immobilisations identifie des biens individuels et leurs affectations. Définissez les données attendues, les écarts à analyser et les exports nécessaires avant de comparer les logiciels. Les licences et fonctionnalités doivent être vérifiées sur l’offre retenue, sans supposer qu’un même produit couvre tous les processus.
Compatibilité avec le terminal et le système existant
Vérifiez le système du terminal, les codes utilisés et les champs à saisir. Décrivez les échanges avec votre application de gestion : fichiers, interfaces ou intégration à confirmer. Demandez comment sont traitées la connexion, la synchronisation et les corrections de comptage. Une capacité hors ligne ou une intégration ERP doit être validée pour votre configuration, pas déduite du seul nom du logiciel.
Exemple de préparation : contrôle d’un emplacement
Préparez un fichier représentatif avec articles, emplacements et quantités attendues. Définissez comment l’opérateur identifie la zone, lit les codes et signale un écart. Testez l’import, le comptage et l’export avant de généraliser. Transmettez le nombre d’utilisateurs, les équipements existants et le résultat attendu pour distinguer licences, matériel, configuration et accompagnement dans la demande de devis.
